Kompleksowe archiwizowanie dokumentów

ELO Digital Office to przedsiębiorstwo oferujące ELOoffice – rozwiązanie do archiwizowania dokumentów. Już nie trzeba będzie przeciskać się przez ogrom papierów czy setki segregatorów! Dzięki rozwiązaniom naszej firmy poszukiwane dokumenty odnajdziesz w odpowiednim miejscu, co pomoże ulepszyć skuteczność pracy – a także jak najbardziej uszczuplić stopień stresu. Za pomocą naszych rozwiązań wszystkie dokumenty możesz przesunąć do archiwum ELOoffice, a potem edytować je nawet za pomocą smartfona. Dostęp do swoich dokumentów możesz mieć nie tylko w biurze, ale także właśnie przy pomocy smartfona. Możesz także przekazać dostępy kolejnym pracownikom, którzy go wymagają – każdemu pracownikowi przypisujesz konkretne uprawnienia, np. czytania czy zapisywania dokumentów. Przeszukiwanie dokumentacji przy pomocy ELOoffice jest również niezwykle intuicyjne. W naszym systemie masz szablony dla najczęściej przeglądanych dokumentów, np. faktur czy umów. Szablony te możesz dostosować do swoich potrzeb. Dokumenty możesz dalej tworzyć w oprogramowaniu MS Office, a po zakończeniu pracy – jednym ruchem przesunąć je do ELOoffice – archiwizowanie dokumentów nigdy nie było takie łatwe! Możliwa jest również automatyzacja archiwizowania poprzez zastosowanie kodów kreskowych, a oprócz tego załączenie dokumentacji do archiwum przez skanowanie ich papierowej wersji. A co w przypadku, gdy przechowywanych dokumentów już nie potrzebujesz w codziennych zadaniach, lecz ze względu regulacje prawne musisz wciąż je przechowywać? To łatwe – nasz program umożliwia także archiwizację długoterminową przez dużo lat. Ułatw sobie oraz swoim pracownikom życie – nabądź nasz system już dziś!

Dodaj komentarz